Политика в отношении обработки персональных данных пользователей
мобильного приложения «Военный социальный контракт»
в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных пользователей мобильного приложения «Военный социальный контракт» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – Политика конфиденциальности) разработана в соответствии с положениями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон) и другими нормативными правовыми актами.

1.2. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие понятия:

Приложение – мобильное приложение «Военный социальный контракт», предоставляющий информацию о мерах социальной защиты (поддержки). Мобильное приложение является официальным приложением министерства социальной политики Нижегородской области.

Администрация приложения – уполномоченные на управление ресурсом сотрудники, определяющие состав персональных данных пользователей Приложения, цели сбора персональных данных, их обработку и хранение.

Пользователь приложения – физическое лицо, пользователь мобильного приложения, субъект персональных данных, добровольно зарегистрировавшийся в Приложении и предоставивший необходимые персональные данные при регистрации.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), которая сама по себе или в сочетании с другой информацией, имеющейся в распоряжении Приложения, позволяет идентифицировать личность пользователя.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.3. Настоящая Политика устанавливает порядок получения, защиты, хранения, обработки и передачи персональных данных Пользователей Приложения, действует в отношении всей информации, которую Администрация Приложения может получить о Пользователях во время использования ими Приложения.

Настоящая Политика не распространяется на другие информационные ресурсы и не применяется в отношении информационных ресурсов третьих лиц. Администрация Приложения не несет ответственность за информационные ресурсы третьих лиц, на которые Пользователи могут перейти по ссылкам, доступным в Приложении.

1.4. К персональным данным Пользователей Приложения относятся: фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер телефона, электронная почта, адрес регистрации, страховой номер индивидуального лицевого счёта.

Персональные данные Пользователей Приложения являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы Администрацией Приложения или любым иным лицом в личных целях.

1.5. Цели обработки персональных данных Пользователей Приложения: информирование жителей Нижегородской области о мерах социальной защиты (поддержки) в рамках исполнения военного социального контракта, а также оказание государственных услуг.

1.6. Администрация Приложения обеспечивает Пользователям свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

1.7. Администрация Приложения разрабатывает меры защиты персональных данных Пользователей Приложения.

2. Хранение, обработка и передача персональных данных пользователей Приложения

2.1. Обработка персональных данных Пользователей Приложения осуществляется исключительно в целях, указанных в п. 1.5. настоящей Политики конфиденциальности.

2.2. Персональные данные Пользователей Приложения хранятся в электронном виде в информационной системе персональных данных Приложения, а также в архивных копиях баз данных.

При хранении персональных данных Пользователей Приложения соблюдаются организационные и технические меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие несанкционированный доступ к ним.

К обработке персональных данных Пользователей Приложения могут иметь доступ только сотрудники, допущенные к работе с персональными данными Пользователей Приложения и подписавшие соглашение о неразглашении персональных данных Пользователей Приложения.

Перечень сотрудников, имеющих доступ к персональным данным Пользователей Приложения, утверждается приказом руководителя.

2.3. Обработка персональных данных в Приложении осуществляется автоматизированным способом.

2.4. Полученные персональные данные Пользователей Приложения могут быть использованы в дальнейшем третьими лицами для оказания государственных услуг и информирования о полагающихся мерах социальной защиты (поддержки).

Персональные данные Пользователей Приложения могут быть переданы третьим лицам в иных случаях, предусмотренных законодательством.

2.5. Администрация Приложения обязан предоставлять персональные данные Пользователей только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых обязанностей, в соответствии с настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации.

2.6. При передаче персональных данных Пользователей Приложения Администрация предупреждает лиц, получающих данную информацию, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены.

2.7. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

2.8. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, он вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных оператором неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц.

2.9. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по его требованию. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором.

2.10. Иные права, обязанности, действия Администрация Приложения, в трудовые обязанности которого входит обработка персональных данных Пользователей Приложения, определяются должностными инструкциями.

2.11. Все сведения о передаче персональных данных Пользователей Приложения учитываются для контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими.

2.12. В целях повышения качества сервиса и обеспечения возможности правовой защиты Администрация вправе хранить лог-файлы о действиях, совершенных Пользователями в рамках использования Приложения.

3. Требования к помещениям, в которых производится обработка персональных данных

3.1. Размещение оборудования информационных систем персональных данных, специального оборудования и охрана помещений, в которых ведется работа с персональными данными, организация режима обеспечения безопасности в этих помещениях должны обеспечивать сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключать возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

3.2. Помещения, в которых располагаются технические средства информационных систем персональных данных или хранятся носители персональных данных, должны соответствовать требованиям пожарной безопасности, установленным действующим законодательством Российской Федерации.

3.3. Определение уровня специального оборудования помещения осуществляется специально создаваемой комиссией. По результатам определения класса и обследования помещения на предмет его соответствия такому классу составляются акты.

3.4. Кроме указанных мер по специальному оборудованию и охране помещений, в которых устанавливаются криптографические средства защиты информации или осуществляется их хранение, реализуются дополнительные требования, определяемые методическими документами Федеральной службы безопасности России.

4. Права и обязанности Администрации Приложения

4.1. Администрация Приложения вправе устанавливать требования к составу персональных данных Пользователей, которые должны обязательно предоставляться для использования Приложения, при этом Администрация Приложения руководствуется настоящей Политикой обработки персональных данных, Конституцией Российской Федерацией и иными законодательными актами.

4.2. Администрация Приложения осуществляет проверку достоверности предоставляемых Пользователями персональных данных в соответствии с действующими административными регламентами по предоставлению государственных услуг. Хранение персональных данных Пользователей обеспечивается в целях идентификации Пользователей.

4.3. Администрация Приложения не несет ответственности за добровольную передачу Пользователями своих контактных данных, пароля или логина третьим лицам.

4.4. Администрация Приложения не вправе получать и обрабатывать персональные данные Пользователей о их политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.

4.5. Администрация Приложения обязана за свой счет обеспечить защиту персональных данных Пользователей Приложения от неправомерного использования или утраты в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.6. Администрация Приложения обязана принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Администрация Приложения самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

К таким мерам могут, в частности, относиться:

1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;

2) издание документов, определяющих его политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;

4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Приложения в отношении обработки персональных данных, локальным актам Приложения;

5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых Приложением мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом;

6) ознакомление сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Приложения в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

5. Права пользователей на защиту своих персональных данных

5.1. Пользователи в целях обеспечения защиты своих персональных данных, хранящихся в Приложении, имеют право:

• получать полную информацию о своих персональных данных, их обработке, хранении и передаче;
• определять своих представителей для защиты своих персональных данных;
• требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушениями настоящего Положения и законодательства Российской Федерации;
• требовать от Администрации Приложения извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные Пользователей, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

5.2. При отказе Администрации Приложения исключить или исправить персональные данные Пользователей Пользователи вправе заявить Администрации Приложения в письменном виде о своем несогласии с соответствующим обоснованием.

5.3. Если Пользователи считают, что обработка их персональных данных осуществляется с нарушением требований Федерального закона или иным образом нарушает их права и свободы, они вправе обжаловать действия или бездействие Администрации Приложения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

5.4. Пользователи вправе в любой момент самостоятельно отредактировать в своем Личном кабинете предоставленные ими при регистрации или авторизации персональные данные.

5.5. Пользователи не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

6. Порядок уничтожения и блокирования персональных данных

6.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении Пользователей Администрация Приложения обязана осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этим Пользователям, с момента такого обращения на период проверки.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении Пользователей Администрация Приложения обязана осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этим Пользователям, с момента такого обращения на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы пользователей или третьих лиц.

6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Администрация Приложения на основании сведений, представленных Пользователями, или иных необходимых документов обязана уточнить персональные данные в течение 30 (тридцати) рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

6.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Приложения, Администрация Приложения в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления, обязана прекратить неправомерную обработку персональных данных.

6.5. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Администрация Приложения в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязана уничтожить такие персональные данные.

6.6. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Администрация Приложения обязана уведомить Пользователей.

6.7. В случае достижения цели обработки персональных данных Администрация Приложения обязана прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

6.8. В случае отзыва Пользователями согласия на обработку их персональных данных Администрация Приложения обязана прекратить их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 3 (трех) дней с даты поступления указанного отзыва.

6.9. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 6.4-6.8 настоящей Политики, Администрация Приложения осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

7. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных Пользователей Приложения

7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных Пользователей Приложения, привлекаются к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Моральный вред, причиненный Пользователям Приложения вследствие нарушения их прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом, а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных Пользователями убытков.

8. Изменение политики обработки персональных данных

8.1. Настоящая Политика политики обработки персональных данных может быть изменена или прекращена Администрацией Приложения в одностороннем порядке без предварительного уведомления Пользователя. Новая редакция Политики обработки персональных данных вступает в силу с момента ее размещения на соответствующей странице веб-сайта министерства социальной политики Нижегородской области, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

8.2. Действующая редакция Политики обработки персональных данных находится на официальном веб-сайте министерства социальной политики Нижегородской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://minsocium.ru/index.php/app-vsk-privacy-policy.

9. Реквизиты

ИНН – 5260250234

ОРГН – 1095260003519

Юридический адрес: 603000, Нижегородская область, г. Нижний Новгород, ул. Минина, д. 10в

Почтовый адрес: 603082, Нижегородская область, г. Нижний Новгород, Кремль, корп. 14